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正如我过去写过的那样,威斯康辛州的二月可能长得令人痛苦。假期来了又走,你的新年新我的态度已经褪色,三月的疯狂感觉就像一辈子的事。二月总是让我心烦意乱。从数学上讲,这是一年中最短的一个月。在这些反常的闰年里,它甚至是最短的,就像我们今年将经历的那样,但它似乎永远持续下去。
科学告诉我们时间是相对的。我不打算深入探讨为什么这是正确的,但是帮你自己一个忙,看看YouTube上关于这个话题的视频。
在反思项目中的时间时,你有没有想过为什么项目的某些阶段感觉好像比其他阶段快?为什么规格总是要花很长时间?总体规划阶段似乎飞逝而过。这种关系就像为考试而学习和参加考试一样。学习的时候,时间过得很慢,考试的时候,时间过得飞快。
大多数项目万博手机版登录本官网都建立在一个精确的时间表上。对于一个老练的施工经理来说,某些事情似乎比其他事情进展得更快的想法并不合适。
我想和你分享一些我们项目团队正在研究的想法,这些想法可能会帮助你规划项目的时间。我们正在努力规划项目的总体规划、设计、BIM和施工阶段的所有任务。
拉动式计划是由精益建筑研究所(LCI)开发的,作为lastplanner系统的一部分,在建筑世界中非常成功,因为施工管理团队生活和生活在精益文化中,要求对每一项任务进行计划。一致性和减少浪费的文化已经改变了项目交付方法,这需要设计团队的新思维。
自2010年以来,HGA建筑师和工程师一直在对项目进行“拉式时间表”——或者至少我们认为我们是这样做的。万博手机版登录本官网我真正做的是用便利贴让别人知道我的工作计划。可交付成果几乎没有什么吸引力,默认的推理是,“这是我们一直以来的做法。”
快进到过去的五年,行业要求在设计期间对项目进行实际的拉动规划。万博手机版登录本官网我们已经从一个说“这是我们完成设计的时候”的工程师团队,变成了一个现在理解任务所有者和任务客户之间有意义的交易的团队。
LCI已经推广了这些方法,以在项目中创建本质上习惯且结果可靠的行为。当两个人在协商客户需要什么来继续他的工作,而任务所有者在考虑完成任务的持续时间时,这是一种美丽的舞蹈。客户是接收您的任务的产品/输出的人。
不舒适区
作为一名工程师,这是一个非常实用和有吸引力的概念。计划工作,制定计划-这是我们的DNA,这样工作。如果是这样的话,为什么那么多工程师对拉动式计划的概念持怀疑态度呢?对此我有三个理论;我要补充的是,我是一个自以为是的工程师。你不需要给我发邮件;我相信你不是一个典型的工程师。
工程师不喜欢拉动式时间表的第一个理论是因为他们只把部分信息给了他们的队友。拉动式计划本质上导致你把工作分散开来,这对工程师来说是可怕的。我们必须相信我们的队友不会误用这些信息。这对于那些在过去为其他学科提供概念性想法的人来说可能很难。
第二种理论——拉动式计划迫使你在公开场合、书面上对你的队友做出承诺。哦,通常情况下,你是在刚刚学习完某件事之后才做出承诺的。拉动式计划可能发生的方式是匆忙的,有时它迫使队友在现场承诺事情。这是工程师们最讨厌的。社会压力决定会导致他们不喜欢拉动式计划。
设计变更的历史是第三个理论的核心。在pull planning中,我们知道为了让一切按计划进行,你需要每个人都按照承诺完成他们的任务。当查看项目中的工程任务时,架构设计团队通常是获取信息的前身。理解设计过程对于理解为什么拉式规划是工程界关注的问题至关重要。
建筑师是世界上最杰出的艺术家之一。他们的画布是一座建筑,他们每天都可以向数百万人炫耀。我们为什么要这么急呢?
工程师不喜欢拉式规划可能还有其他原因,但在我的经验中,这是三个普遍的原因。对我们来说,好消息是这些问题都是可以解决的。坏消息是,这需要一些工作和支持。
怀疑者的解决方案
对于理论1,工程师对于给团队提供可能发生变化的信息感到紧张。我了解到与团队进行积极的对话是有建设性的。当我们努力让一个团队成员分解任务时,我们的精益教练(领导拉式时间表的人)问了这个人五个关于任务的不同问题,直到他最终让这个人解释了完成任务所需的最少信息,然后继续前进。
这很棒,但同时也给工程师带来了焦虑。我认为,减少这种焦虑的关键是向你的团队解释事情可能发生变化的方式和原因。如果MEP团队承诺使用机械室的空间,您将需要告诉小组的其他成员为什么这个空间可能会发生变化。
第一个问题的解决方案是进行对话,向团队解释你的风险。如果口头沟通仍然不能让你感到舒服,那么就把与拉扯计划相关的风险清单发给你的团队。
在理论二的例子中,在规划法律中没有明文规定你必须在现场签字。这就是投入额外工作的评论发挥作用的地方。在准备pull schedule会议时,我们告诉我们的团队开始计划他们的工作。作为一名工程师,它肯定会对你的现场承诺有所帮助。
在为办公楼做管道设计时,你应该知道设计风暴系统所需的一切。所以,在拉计划会议之前,你知道你会被问到什么时候你可以为你的土木队友准备好风暴管道的尺寸和高度。预料到这一点,你应该计划一下这需要多长时间。
你也应该做你的家庭作业,你需要什么来完成风暴设计。它可能是上层建筑布局,屋顶设计完成,基本的基础布局和已知的位置,民事希望你把风暴主。有了这些信息,你就能告诉小组风暴主和逆流。
因此,为了解决第二个理论,我们可以通过一些准备工作更有信心。下次当你参加一个临时安排会议时,你可以挑出那些没有做任何功课的人,因为他们很可能是为每个决定而烦恼的人。
理论3给出了最简单的解决方案。当你真正应该接受团队对你的承诺时,你却担心设计变化会影响到你对计划的承诺。如果所有的东西都是从最终的可交付成果中提取出来的,我们可以很容易地向设计团队展示变更将如何影响我们交付新变更的能力。
例如,如果风暴系统花了三天的时间来设计,建筑师重新设计了整个屋顶系统,你可以告诉他们,一旦完成,你需要三天的时间来让土建团队设计一个新的设计。对第三个理论的解决方案是利用拉动式计划来为你的利益服务。
时间是我们拥有的最宝贵的东西。我真的相信拉动计划给我们的项目规划带来了一定程度的严格性,这将使我们能够最大限度地利用我们的时间。万博手机版登录本官网作为工程师,拉动计划应该被接受。一个过程的目标是在团队成员之间建立可靠的承诺,消除浪费,并进一步定义可交付成果,这与工程社区非常一致。
拉动式规划和建筑结构变得更精简的想法不是一种时尚,而是将成为您项目中的常见做法。万博手机版登录本官网今年2月,如果你发现自己像我一样在等待3月,我建议你花点时间学习一下拉计划,以及它如何改善你的项目。