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为了保护工人的隐私,美国劳工部职业安全与健康管理局发布了一份最后的规则取消了拥有250名或更多员工的企业每年向OSHA电子提交OSHA表格300(工伤和疾病日志)和OSHA表格301(工伤和疾病事件报告)信息的要求。这些机构仍然需要以电子方式提交OSHA表格300A(工伤和疾病摘要)中的信息。
通过防止政府收集可能相当敏感的信息,包括对工人受伤情况和受影响身体部位的描述,OSHA避免了这些信息可能根据《信息自由法》被公开披露的风险。该规定取消了雇主从表格300和301中提交信息的要求,将更好地保护个人身份信息或可能与特定工人重新识别的数据。最终规定不会改变雇主在现场保存OSHA表格300和301的义务,OSHA将继续通过检查和执法行动获得这些表格。
此外,该规则将允许OSHA将其资源集中在其过去的经验表明有用的举措上,包括继续使用来自严重伤害报告的信息,以帮助目标关注领域,并寻求充分利用表格300a中的大量数据,而不是收集和处理表格300和301中的信息,这些信息对OSHA执法和合规援助的价值不确定。
该机构还修订了记录保存规定,要求受保雇主以电子方式提交雇主识别号码和表格300A中的信息。最终规则要求雇主将其EIN与OSHA表格300A中的信息一起以电子方式提交给OSHA,这将使数据对OSHA和BLS更有用,并可以减少未来雇主的重复报告负担。
OSHA已经确定,该最终规则将允许OSHA改进执法目标和合规援助,保护工人的隐私和安全,并减轻雇主的负担。
从1月2日开始收集OSHA表格300A中的2018日历年信息。电子提交的截止日期为3月2日。