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在我2021年3月的专栏“7个步骤沟通成功的项目时间表”中,我提供了一个回归基本的观点,为每个项目制定一个周到,协调和准确的时间表。我概述了承包商在制定或影响项目进度时应该考虑的七个步骤。
读者们可能期望第七步——在还处于早期阶段的时候从尾部回顾计划——标志着稳步上升的令人满意的结论。无可否认,我觉得它更像是一个悬念。为什么?因为它值得一个单独的专栏,这就是为什么我把它留到本月的讨论主题。
作为一个快速的水平集,本着在前进之前积极回顾的精神,我在上一篇专栏文章中的第七步不仅是这一步的预览,也是一个提醒。一旦你对一个项目的计划和时间表进行了粗略的修改,就有必要对项目的最后一个季度快速地做同样的事情。
我经常强调,我们等待太长时间才开始先发制人地与项目尾部的铰接式构建进行搏斗。这包括重大影响,如压力测试,冲洗和填充,生命安全测试,启动,平衡和调试部分的关键路径。简而言之,用回传的方式看待项目和用前传的方式看待项目一样重要。
记住这一点,让我们回到第7步,并将其作为项目预规划旅程的最后一站进行更仔细的检查。
解决问题的模式转变
机械、管道和管道团队通常会等待太长时间来计划项目的初始化/测试/检查/调试阶段,这是一个问题。万博手机版登录本官网谬误在于交付的这一阶段通常与项目的结束相关联,而不是与预计划阶段相关联。要解决这个问题,首先要改变这种心态。
我鼓励团队将粗糙后期视为项目预规划旅程的最后一站。它始于一个简单的范式转变。当团队采用这种心态并相应地跟进时,它会带来真正的机会,以确定性取代可变性,交付更多价值并展示所有权和伙伴关系。
四个舞台和前期工作
我让我的团队首先要做的是围绕手头项目的以下四个领域进行组织。这些都是质量控制计划的一部分,需要在粗加工后执行。
1.领班目视检查和系统压力测试证明:有文件证明。
2.生命安全系统测试和检查需要具备的一般施工条件:沟通和协调。
3.调试的五要素:计划性和协调性。
3.针对指定的性能需求进行功能测试和签字。
4.收尾文件:按规格完成。
我们必须单独组织、协作和安排这四个领域的工作,这就是为什么我们不能把它们留到最后一刻才想起的主要原因。要把事情做好需要时间,要把事情做好才值得花时间。现在投入这些时间将会为以后节省时间和资源。
为了真正理解这四个阶段是项目预规划过程的简单延续,让我们从预工作开始,简单地分析一下它们
最终,在签署合同之前需要进行前期工作。因此,您和您的团队在阅读合同文件时必须牢记这一阶段。这包括图纸、规格书和合同本身。使用矩阵来分配和跟踪谁负责哪个范围。创建一个范围澄清矩阵。两者都应涵盖与项目有关的所有主要行业——业主、总承包商、土木、机械、电气、控制、低压等。
你和你的团队也必须阅读合同时间表,并牢记准备工作。通常,这个阶段开始于一些一般的活动,但是它需要被分解成更细粒度的工作包。这就是你的作用:
至关重要的是,我们要掌握详细的时间表,并为整个团队提供价值。如果有一个时间表中断或松弛,那么团队需要尽早了解这一点,并在需要时立即做出适当的调整。
值得注意的是,我们的GC合作伙伴和其他贸易伙伴在许多其他领域拥有专业知识。但是当涉及到机械和电气系统时,主调度作者(GC)通常依赖于我们的专业知识,并帮助进一步定义调度细节的粒度级别,以使其全部工作。
同样,我们只关注在建设项目的后期粗糙阶段中四个领域中每个领域要执行的质量控制计划。下面是一个更详细的轮廓:
1.从GC或所有者的时间表中梳理出关键的里程碑。把它们收集起来,作为你的骨架或框架。你需要将你的任务与这些里程碑联系起来。如果他们改变或移动,那么团队需要知道其他场馆发生了什么:临时电力可用,区域永久电力可用,水可用,天然气可用,屋顶完成,幕墙完成,门和硬件完成,地板清洁等。
不要在真空中做任何事情。在此过程中,您应该与GC调度编写者和其他主要交易进行协调。
2.列出你的机械系统,假设这就是你将如何考虑你的安装(例如,风暴,废物,生活,冷冻水,冷凝器水,天然气,化妆品,燃料油等)。根据项目的简单或复杂程度,您可以选择进一步按地理位置分解每个系统(如果有必要,在适用的地方)。
3.将所有主要设备(如泵、冷却塔、热交换器、锅炉和控制阀等)分配给清单上的一个机械系统。不要留下任何东西——在保修日志或操作和维护手册中,每个主要部件都需要与此时间表架构中相应的机械系统相关联。
4.在每个主要部件或设备下,都有以下步骤模板:
5.在每个机械系统下,你的步骤模板应该包括:
6.现在,将这些里程碑与您在第一步中识别并从主GC调度中提取的前身里程碑联系起来。重申一下我之前说过的观点,你不应该在真空中做任何事情。您和您的团队应该在此过程中的每一步都与GC计划作者以及其他主要交易进行协调。
如果我们等到项目的粗糙阶段已经开始,或者甚至基本上完成了,才开始考虑粗糙阶段之后,以及如何开始影响该阶段的积极结果,那么我们就丧失了消除可变性并用更确定的方法代替它的最佳机会。
更重要的是,我们错过了一个真正的机会,通过从一开始就展示所有权和伙伴关系,为项目及其利益相关者提供更大的价值。
所以,不要错过这个机会。记住,一切从准备工作开始。首先要为这四个领域中的每一个制定一个计划。适当的项目收尾是项目预规划阶段的延续。如果你采用这种心态,坚持下去,并在每个项目中与你的团队一起实践它,你会发现你和你的团队能够交付的价值是无限的。