建立有影响力的VDC项目的四个关键

我们可能都熟悉建筑信息建模，但是我们真的了解如何利用这个概念来提高我们业务中的效率吗?BIM的可能性是无限的;充分利用这个过程，理解它的重要性，并培养一个高性能的虚拟设计和施工程序是关键。

VDC是我们行业采用的总称，用于定义在现场工作开始之前，在三维虚拟环境中设计和协调建设项目的过程。数不清的软件、不断的信息传递，以及看似没完没了的会议，最终在所有主要问题都得到解决的情况下，完成了一个可供构建的成品。

VDC工艺旨在在材料到达现场之前解决潜在问题，使安装过程最大限度地减少材料和人力的浪费。挑战在于创建最高水平的VDC程序。

在我20多年的VDC领域的职业生涯中，我一直在努力建立、改进(或维护)一个旨在解决、满足或超越一组特定业务需求的程序。通过多次成功和同样多的失败，成功的秘诀似乎依赖于以下四个概念的有效实施:建立标准;管理关系和期望;投资技术;不断地训练。

无论你的业务或项目规模如何，掌握这四个概念将引领你走上成功之路。

建立标准

一致性和可预测性提高了效率，这是亨利·福特100多年前发现的一个概念，今天仍然适用。通过标准化我们的流程和数字环境，我们通过重复和微调来创造效率。随着时间的推移，以相同的方式对给定的任务执行相同的过程，必然会更快地完成任务。

这是通过熟悉任务以及在发现任务不可避免的小缺陷时进行微小改进的能力来实现的。多个用户执行相同的任务，允许社区根据广泛的经验和专业知识进行改进，从而进一步提高了效率。

在制定标准时，重要的是要记住，作为分包商，我们经常同时拥有内部和外部客户。由于这种动态，我们的标准也需要跟上。一些标准将是特定于组织内部工作的，例如内部绘图质量控制过程或时间表报告。然而，其他标准可能需要针对您的外部客户进行调整，例如项目的图纸批准或信息处理请求。

由于分包商的独特地位，最佳实践是在决定如何设计和实现特定流程、任务或平台时使用“灵活的标准化”。在大多数情况下，我们是在项目环境的意志，总承包商或项目所有者的指令。

数字环境、绘图标准和协调过程通常是预先确定的，并且因项目而异。如果我们在VDC流程中设置严格的内部和外部标准化，我们适应这些不断变化的需求的能力将受到影响，最终使我们最初希望获得的效率落空。

在实践灵活的标准化过程中，我们将我们的过程建立在我们喜欢的手段和方法之上，但是对偏离既定规范的不可避免的需求敞开大门，并为之做计划。对这种偏差进行计划和培训将允许您的团队灵活和轻松地适应，继续建立在您最初希望实现的效率增益上。

管理关系
和期望

协作是任何VDC项目成功的关键。当各方共同努力实现共同目标时，VDC过程是最有效的。

管理好内部和外部各方的关系和期望，是引领VDC项目成功的关键。团队在其定义的任务中具有独特的经验和专业知识;成功地管理这些关系意味着努力帮助每个小组了解对方的长处和短处。

例如，考虑设定任务所需的预期时间，因为一个组可能不理解另一个组工作负载的复杂性。清晰地传达信息也是关系管理的关键部分。当人们被告知工作进展时，他们会更愿意努力工作。不断地把意想不到的工作丢给团队几乎肯定会导致糟糕的工作关系。

投资技术

技术日新月异，VDC世界也不例外。当我在大学的时候，我们学会了如何使用直边和三角形在绘图板上用铅笔画零件。如今，背上装有激光扫描仪的机器“狗”可以自主地在工地行走，并绘制出整座建筑的虚拟地图。我们必须跟上。

虽然机器狗可能不是大多数公司的答案，但保持对最新软件和技术的精通对于持续改进至关重要。如今的软件每年甚至每季度更新一次，这既是一件好事，也是一件坏事。这些更频繁的改进使我们能够很容易地跟上变化，而不是每隔几年就试图重新学习一个完全改进的系统。

当我们坚持使用自己喜欢的版本时，问题就出现了。当我们被迫做出改变的时候，我们已经落后了，需要更加努力地追赶。

对于扫描机器狗来说，为了不断提高效率，也需要适应最新的技术。激光3D扫描仪是过去十年中VDC工艺的最大改进之一。以前，我们理解和处理现有条件的唯一选择是使用竣工图纸(希望它们是准确的)，并派出一个团队进行物理测量。

虽然这种方法有效，但它很耗时，并且不可避免地，您可能会进行200次测量，但仍然错过了最需要的一个。

激光扫描仪，或点云扫描仪，拍摄一个空间的3D图像，让我们在这个空间里走动，就好像我们在大楼里一样，所有这些都在我们舒适的办公室里。在这个虚拟空间中，我们可以进行测量并解决问题，而无需前往现场。随着我们越来越多地转向虚拟工作，这些文件可以在整个项目团队中共享，无论它们位于何处，都可以在协作环境中使用。

火车，火车，火车

有了所有这些流程标准化和新技术，一个健壮且经过验证的培训计划是确保采用的唯一途径。根据我的经验，培训必须满足三个要求:需要及时，需要具体，需要持续。

当培训内容被立即执行时，它最容易被记住。当推出一个新的过程或技术时，向整个团队提供一个高层次的概述，但要等到深度培训完成后才要求采用任何新的过程或技术。这允许更多的个人实践培训，受训者可以提出问题。它还允许用户将这些新概念立即付诸实践。

当训练一个新概念时，要有针对性，而且要简短。一整天的培训课程会让员工不堪重负，也不会让他们掌握成功所需的概念。针对一两个具体概念的短期小组培训将允许受训者在将概念付诸实践之前提出问题并动手实践。

最后，考虑让培训成为一个标准的过程。无论是一个新概念，一个更新的过程，还是一个简单的复习，让你的团队养成定期培训的习惯，将有助于他们养成持续学习的心态。知道任何新概念都会伴随着培训，也有助于减轻一些人在实施过程中产生的焦虑。

VDC为项目团队在各自的业务中创造效率提供了难以置信的机会。然而，对许多团队来说，最大限度地利用这个过程仍然是一个挑战。如果组织花时间建立标准，管理关系和期望，投资技术并优先考虑培训，那么他们最有可能实现真正有影响力的VDC计划。

Ian Strawn是麦肯锡新建筑部门的虚拟设计和施工项目经理。他是负责麦金特里协调工作的VDC负责人。