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蜜月旅行,幸福的夫妇在日落时分在沙滩上躺椅上放松的剪影|iStockphoto /盖蒂图片社

如何找回你的生活,拥有你想要的事业

建立系统和流程,这样你的员工就可以自己处理更多的事情,你也可以委派更多的责任。

2021年11月1日

我的女儿帕姆对她七年级的老师说:“我真希望爸爸能多陪陪我。”当我的妻子娜塔莉(Natalie)在一次家长会议上听到这句话时,她说:“我丈夫是唯一一个坐在房间后面为她的表演和独奏录视频的父亲。”

但当娜塔莉告诉我帕姆说的话时,我心里想,“哎哟。”原因是我以为每次舞蹈表演都带着我的大摄像机就够了。不过,我女儿看透了我。

问题是我身在那里,心思却在工作上,特别是我家的管道、供暖、制冷和现在的电气承包业务。摄像机拍到了发生的一切,但如果你在演出结束后问我细节,我就没法告诉你了。我忙着去想那个对我不满的顾客,以及演出结束后我需要给谁回电话或去见谁。

假期吗?算了吧。我和妻子会去一个好地方,我的手机响了一遍又一遍。这并不轻松。然后还有一大堆积压的工作,我们回去后要花一个星期才能完成。

有一天,事情闹大了。我日复一日接受的混乱伤害了我和我周围的人。我必须找回我的生活。我需要在我的公司建立系统和流程,这样我的员工就可以自己处理更多的事情(我就是这样做的)。

此外,我希望能够把责任委派给其他人,这样事情就能真正完成,而不会落在我的盘子上。

所以,我回到家,向我妻子保证。我说:“在接下来的两年里,我在你身边的时间会比现在更少,你应该知道为什么。

“最后,我要把公司的政策和程序记录下来,让公司的每个人都知道如何做好自己的工作。我要培训有意愿的年轻人,提供技能和职业道路。这需要建立一个实践培训中心,并编写培训课程。我们将在晚上和周末上课——但一旦我把事情安排妥当,我们就可以不受干扰地去度假了。”

直到今天,我也不知道为什么我选择了两年,但事实就是这样。我们坐在沙滩上喝玛格丽塔酒,没人打电话。我转身对妻子说:“注意到电话没响吗?”她微笑着举起酒杯,举杯庆祝。

我是一个有计划的人;没有人能阻止我享受我们所设想的不间断的假期。

咬紧牙关

我哪来的时间?部分原因是工作日和周末的工作量增加了。但我也很聪明,聘请了一位有行业经验的专业作家来帮助我,这加快了这个过程。

我也更善于在工作中捍卫自己的界限。我告诉我的员工,除非大楼真的被烧毁了,否则在我一天的特定时间里,我不会被打扰,我致力于将系统和流程纳入我的公司。

如果这听起来令人生畏,你是对的。这很难。对你来说也一样。但除非你咬紧牙关,现在就做这件事,否则你的余生都将在这个旋转的仓鼠轮上度过。相反,我想让你做的是停下来,把一些认真的时间、精力和金钱投入到执行系统和流程中来磨尖你的斧头,因为它会让你的生活变得更容易。

我做的另一件事是积极地管理我的时间。以下是你可以做的五件事:

1.找出你的时间都花到哪里去了用一个星期的时间,写下你从上班到回家所做的一切。全面披露:三天后,我吓坏了,我不得不停下来做一些改变!

2.实践time-blocking每周至少留出两小时不受干扰的时间来处理你的系统和流程。这一次要积极保护。关上门,关掉电子邮件,拉上窗帘,拿出你的系统文件,然后离开。你会惊讶地发现,在不受干扰的两个小时里,你能完成这么多事情。

3.整合你的个人和职业日程你需要在一个地方看到所有的东西,才能知道你的盘子里有什么。把你计划花在恢复生活上的时间写在你的日历上,即使你改变了它,因为如果它没有写在你的日历上,它就不是真实的,也不会完成。

4.行动优先于完美在漫长的一天结束时,我终于学会了对自己说:“今天已经足够好了。这是到位的。以后我总能做得更好。”完成总比完美好。我在路上开的车永远胜过你那辆从来没出过车库的完美车。

5.停止倾销,开始学习如何正确地授权它包括制定具体的步骤,让你交给的人可以遵循:你想要做什么,你期望的结果是什么,有什么可用的资源,如果他们出错了怎么办。这是我教给客户的;它被称为授权的步骤,并且总是以书面形式完成。

我听到的是:“无论你能做什么或梦想什么,开始行动吧;大胆蕴含着天才、力量和魔力。”现在就开始。你将来会有一个不受打扰的假期。