这条短信是RFI吗?

在2019年，与你最好的朋友的最后一次交流更有可能是通过屏幕，而不是面对面。这不是一篇关于千禧一代的文章;相反，我想让你考虑一下，与5年或10年前相比，你在项目中是如何沟通的。万博手机版登录本官网

这是AIA A201文件对沟通的表述。

“4.2.4沟通:业主和承包商应将建筑师包括在与建筑师的服务或专业责任有关或影响建筑师的所有沟通中。业主应将业主与承包商之间与本项目有关的任何直接沟通的实质内容及时通知建筑师。建筑师与顾问之间的沟通应通过建筑师进行。分包商和供应商之间的沟通应通过承包商进行。单独承包商之间的沟通应通过业主进行。合同文件可以规定其他通信协议。”

还有人期待更多吗?基本上，我刚刚读到的感觉就像是我离婚的父母和我三年级老师之间的对话。“如果你和他谈过，那你得让我知道情况。”

我很喜欢他们在最后为各方打开了讨论其他通信协议的窗口。我工作的地方对我们的合同进行了修改，以定义双方都满意的通信协议。我建议你知道你的项目在协议中增加了哪些通信协议。万博手机版登录本官网

合同很重要。然而，项目中的日常沟通可能对项目的成功更为关键。我可能每周都会给项目团队中一半以上的人发短信，包括内部和外部。如果你看看一个大型项目领导团队的Outlook日历，你几乎不可能在一天中找到一个间隙让你们所有人见面。有时你只需要一条简单的短信。

当你开始将短信交流引入你的办公场所时，你会想到一些问题。短信对你想表达的意思来说是不是太不正式了?你和你的客户发短信吗?你应该给客户发短信吗?你会注意短信的非正式性吗?现在发短信是太晚了还是太早了?是否有任何通过短信做出的决定的法律记录?

这是我和一个不知名的承包商之间的短信是关于现场情况的，可能需要更正式一些。

机械承包商:早上,科里。

我:嘿,男人。这是怎么呢

机械承包商:我有个问题正在想办法解决。

我:我能帮什么忙?

机械承包商:检查室的隔离阀，你想把它们放在走廊的西侧还是东侧在ASC电梯南北向的走廊上?

我:怎么啦？

机械承包商:你想把阀门放在室内还是室外?

我:嗯，我想我知道答案，但我想我们要么打个电话讨论一下，看看一些计划，要么我们可能想提交一个RFI。我要确保我们讨论的是相同的瓣膜。

机械承包商:是啊，那样可能更好。我想让我的外勤人员继续工作。9点打电话给你?

我:确定。然后我们可以提交一份官方的RFI或电子邮件通知CM。

幸好我们接到了电话，因为有问题的阀门与检查室完全没有关系，而且设备工程师希望将主层隔离阀放在客房壁橱里。

写短信和邮件时要考虑的另一件事是，他们的读者可能和你的心态不同。他们可能不知道你写了“超级”这个词!讽刺地说。如果你不小心，读者可能会忽略词形变化，从而给你带来麻烦。这适用于所有形式的书面交流，但由于文本的随意性，你可能没有意识到你正在使用它。

在短信和即时通讯出现之前，工程师们在做什么?我得对此做些研究。从办公室的一些高级工程师告诉我的，工程师们会拿起电话交谈，或者他们甚至会去另一个人的办公室面对面会面。你能看出其中的讽刺吗?

但这在我们的行业中是值得讨论的。我们必须确保我们恰当地使用我们所拥有的工具，而不是选择速度和便利，而不是耐心和有效性。尽管我们的交流方式会让我七年级的英语老师皱眉，但这并不意味着我们错了;这只是意味着我们已经进化了，我们需要适应并可能重新审视一些规则。TTYL !